Aloittaminen
Täältä löydät Getting Started! Valitse oikealla oleva osio ja anna itsellesi opastus PosifonCaren toiminnallisuuden läpi.
Oikealla voit valita osioita ja tämän laatikon vasemmassa kulmassa voit palata ohjesivulle.
Etsi
Tässä osiossa näet kuvia ja lyhyitä selityksiä siitä, miten käyttäjän haku suoritetaan.
1. Valitse käyttäjä, jota haluat etsiä.
2. Napsauta HAKU-painiketta.
3. Näytön oikeassa osassa voit lukea käyttäjälle laaditun toimintasuunnitelman ja käyttäjän käyttämän GPS-laitteen tilan.
Tila-kohdassa näet esimerkiksi laitteen akun varaustason ja sen, milloin viimeinen viesti on vastaanotettu. Voit aloittaa haun napsauttamalla Aloita haku -painiketta.
4. Nyt kun haku on käynnistynyt, näet käyttäjän viimeisimmät sijainnit. Käyttäjän sijaintia havainnollistetaan mustalla paikannuspisaralla, ja katkoviiva näyttää vanhemmat sijainnit, jotta saat käsityksen siitä, mihin käyttäjä on menossa.
Tässä osiossa näet kuvia ja lyhyitä selityksiä siitä, miten käyttäjän haku suoritetaan.
Valitse käyttäjä, jota haluat etsiä. Tässä oppaassa olemme valinneet hakusanaksi Mats Larssonin.
Vasemmassa alareunassa näkyy valikkokuvake. Klikkaamalla valikkokuvaketta voit tarkastella käyttäjälle laadittua toimintasuunnitelmaa ja GPS-laitteen tilaa. Valikkoriviltä voit myös käyttää käyttäjäprofiilia, tehdä kartta-asetuksia ja soittaa puheluita GPS-laitteeseen (jos laitteessa on tämä toiminto). Voit tehdä haun napsauttamalla alareunan vihreää painiketta: ”Aloita haku”.
Käyttäjän sijaintia kuvaa musta paikannuspisara.
Paina mustaa paikannuspisaraa saadaksesi pituus- ja leveysasteen tai katuosoitteen, jossa käyttäjä sijaitsee.
Jos päätät, että sinun on mentävä auttamaan käyttäjää, voit luoda hälytyksen ja kirjata tapahtuman hälytystapahtumaksi.
Jos haluat lähettää tiedot toiselle hälytyksen vastaanottajalle, voit painaa ”Luo hälytys”.
Kun olet lopettanut haun, paina ”Lopeta haku”.
Hälytysten hallinta
Tässä osassa näet kuvia ja lyhyitä selityksiä hälytysten käsittelystä.
1. Kun hälytys on vastaanotettu, löydät sen hälytysluettelosta. Voit hallita hälytystä painamalla ’Hallitse’.
2. Kartalla näet käyttäjän sijainnin mustalla paikannuspisaralla havainnollistettuna, ja katkoviivalla näkyvät aiemmat sijainnit, jotka antavat käsityksen siitä, minne käyttäjä on matkalla. Jos haluat saada pituus- ja leveysasteen tai katuosoitteen, jossa käyttäjä sijaitsee, paina mustaa paikannuspisaraa.
Näytön oikeassa reunassa näet kyseiselle käyttäjälle laaditun toimintasuunnitelman ja hälytystyypin sekä laitteen tilan akun varaustason ja viimeksi vastaanotetun viestin osalta. Jos haluat hallita hälytystä, paina ”Hyväksy”.
3. Jos aiot käsitellä hälytyksen itse, paina ”Käsittele itse”, ja jos hälytyksen edelleenlähetystoiminto on aktiivinen, voit myös lähettää hälytyksen eteenpäin toiseen hälytysvastaanottimeen.
4. Voit rekisteröidä, että olet käyttäjän kanssa tässä tilassa, mutta voit myös kutsua apua toisesta hälytysvastaanottimesta, jos tarvitset sitä, painamalla ”Eteenpäin”, jos kyseinen toiminto on aktiivinen, tai lopettaa hälytyksen, jos hälytystapahtuma on ratkaistu.
Voit hallita hälytyksiä napsauttamalla näytön alareunan valikkopalkissa kohtaa ”Hälytysluettelo”.
Napsauta sitten sen käyttäjän nimeä, jonka hälytystä haluat hallita. Hälytyksillä voi olla eri värejä. Punainen tarkoittaa, että hälytystä ei hallita, kun taas keltainen tarkoittaa, että joku hallitsee hälytystä.
Käyttäjän sijaintia havainnollistetaan mustalla paikannuspisaralla. Katkoviivalla on merkitty aiemmat sijainnit, jotta käyttäjä saa käsityksen siitä, minne hän on menossa. Jos haluat saada pituus- ja leveysasteen tai katuosoitteen, jossa käyttäjä sijaitsee, paina mustaa paikannuspudotusta. Tässä näet myös hälytysyksikön paristotason.
Oma sijaintisi näkyy sinisellä paikannuspisteellä.
Talo-kuvake symboloi kotiosoitetta.
Voit lukea käyttäjälle ja hälytystyypille suunnitellun toimintasuunnitelman vetämällä liuskaa ylöspäin kohdasta, jossa lukee ”Toimintasuunnitelma”. Voit minimoida kentän vetämällä raitaa uudelleen alaspäin.
Päätä hälytys klikkaamalla ”Hyväksy”.
Jos haluat hallita hälytystä itse, valitse ”Hallitse itse”. Jos edelleenlähetystoiminto on aktivoitu, voit myös valita hälytyksen välittämisen toiselle hälytyksen vastaanottajalle. Napsauta sitten ”Välitä eteenpäin”.
Jos haluat rekisteröidä, että olet käyttäjän kanssa, kun olet päättänyt käsitellä hälytyksen itse, napsauta ’Henkilön kanssa’.
Näyttöön tulee ponnahdusikkuna, johon voit merkitä, oletko ottanut yhteyttä henkilöön vai et.
Jos olet ottanut yhteyttä henkilöön, voit rekisteröidä lisätietoja.
Viimeistele rekisteröinti klikkaamalla ”Tallenna”.
Napsauta lopuksi ”Poistu”, jolloin hälytys kirjataan käsitellyksi ja se katoaa hälytysluettelosta. Jos haluat tarkastella hälytystä jälkikäteen, se löytyy hälytyshistoriasta.
Luo uusi käyttäjä
Tässä osiossa näet kuvia ja lyhyen selityksen uuden käyttäjän luomisesta.
1. Luo käyttäjiä osastonäkymän kautta. Napsauta ”Luo käyttäjä”.
2. Täytä käyttäjän tiedot, rastita suostumus ja lopeta tallentamalla. Vihje! Kohdassa Muut tiedot voit esimerkiksi täyttää hoitokäytännön.
3. Kun olet tallentanut käyttäjän, pääset suoraan käyttäjän profiiliin. Täällä voit muun muassa muokata käyttäjän tietoja, linkittää laitteen, aikatauluttaa turva-alueen ja asettaa käyttäjäkohtaisia asetuksia. Jos haluat palata takaisin osastonäkymään, napsauta vasemmassa yläkulmassa käyttäjän nimen yläpuolella olevaa ”Takaisin osastonäkymään” -painiketta.
Laitteen yhdistäminen käyttäjään
Tässä osiossa näet kuvia ja lyhyen selityksen siitä, miten GPS-hälytin liitetään käyttäjään.
1. Napsauta osastonäkymässä käyttäjän vasemmalla puolella olevaa silmää.
2. Napsauta ”Linkitä uusi laite käyttäjään”.
3. Valitse haluamasi GPS-hälytys avattavasta luettelosta ja napsauta Tallenna. Jos laite ei näy luettelossa, sitä ei ole yhdistetty osastoon. Ota tässä tapauksessa yhteyttä vastuulliseen ylläpitäjään tai Posifonin tukeen saadaksesi apua.
4. Kun GPS-hälytys on lisätty, se tallennetaan kohtaan laitteet.
Luo hälytysvastaanottimet
Tässä osiossa näet kuvia ja lyhyen selityksen siitä, miten hälytysvastaanotin luodaan.
1. Napsauta osastonäkymässä ”Luo järjestelmäkäyttäjä”.
2. Täytä hälytyksen vastaanottajan tiedot. Valitse, onko tili personoitu, jos sitä käyttää yksi henkilö, vai impersonoitu, jos sitä käyttää useampi henkilö. Täytä sähköpostiosoite ja tilin nimi. Valitse hälytyksen vastaanottotapa ja täytä puhelinnumero. Aloita aina maakoodilla, esimerkiksi +46, äläkä käytä välilyöntejä tai muita merkkejä. Paina sitten sinistä ”Lisää rooli” -painiketta.
3. Valitse avattavasta luettelosta rooli ja rastita sitten yksi tai useampi osasto, johon hälytysvastaanotin on liitettävä. Napsauta sitten ”Tallenna”.
4. Valitse kotisivu ja kotiosio ja rastita, jos PosifonCare on kouluttanut käyttäjän. Napsauta sitten ”Lisää käyttäjä”.
Hälytysvastaanottimien ajastaminen
Tässä osiossa näet kuvia ja lyhyen selityksen siitä, miten hälytysvastaanotin ajoitetaan.
1. Napsauta osastonäkymässä Hälytysasetukset >Hälytysten vastaanotto tai Aikataulutus.
2. Napsauta ”Luo aikataulu”.
3. Valitse läpivientien määrä ja asetetaanko liitosaika, jolloin hälytykset menevät sekä läpivientiä (asiaankuuluva, jos valitset useamman kuin yhden läpiviennin) edeltäviin että sen jälkeisiin läpivientiin, jotta hälytykset eivät jää vaarassa huomaamatta. Täytä kellonaika, jolloin läpivientien pitäisi olla voimassa. Jos tiettyä hälytystyyppiä ei ole ajastettu, mutta se menee valittuun hälytysvastaanottimeen, täytä se kohtaan Unscheduled alarms go to (Aikatauluttomat hälytykset menevät osoitteeseen).
Tässä tapauksessa älä unohda tehdä muutosta kohdassa Hälytystyypit. Napsauta sitten Tallenna.
4. Valitse päivät, joille hälytysvastaanotin on ajoitettava, ja valitse hälytysvastaanotin luettelosta. Napsauta sitten Tallenna.
5. Tässä näet, että hälytysvastaanotin on ajastettu. Tarkista, että kaikilla vuoroilla on ajastettu hälytysvastaanotin. Jos haluat ajastaa uuden hälytysvastaanottimen, napsauta ”Ajasta hälytysvastaanotin” ja ajasta hälytysvastaanotin.
6. Huomaa, että hälytysvastaanotin 1:n tilasymbolin väri on muuttunut punaisesta vihreäksi sarakkeessa ”Scheduled”. Tämä tarkoittaa, että hälytysvastaanotin on ajastettu.
Luo turvallinen alue
Tässä osiossa näet kuvia ja lyhyen selityksen siitä, miten turvallinen alue luodaan.
1. Aloita osastonäkymässä napsauttamalla valikkorivillä kohtaa Turvallisuusalueet.
2. Napsauta ”Lisää suojausalue”.
3. Nimeä alue ja valitse alueen tyyppi, jonka haluat luoda. Vapaamuotoinen, ympyrä tai kuusikulmio. Tässä esimerkissä luomme turva-alueen käyttämällä Freeformia. Muista, että alueen on oltava vähintään 200 m. Kirjoita osoite, jonka ympärille kartta keskitetään, jos alue ei ole jo näkyvissä kartalla, ja paina Enter-näppäintä. Nyt voit alkaa merkitä, mihin haluat alueen. Paina ”Luo alue” nähdäksesi, miltä alue näyttää kartalla. Voit nyt nähdä luomasi alueen oikealla olevassa kuvassa. Jos haluat säätää jotain, tee se vetämällä alueen ääriviivoissa olevia pisteitä. Kun olet tyytyväinen, napsauta Tallenna.
4. Nyt näet luettelossa suojausalueen. Jos haluat muokata aluetta, napsauta oikealla olevaa silmää. Jos haluat luoda toisen turva-alueen, napsauta ”Lisää turva-alue” ja noudata vaiheen 3 ohjeita. Älä unohda ajoittaa turva-alue käyttäjälle.
Aikataulu turvallinen alue
Tässä osiossa näet kuvia ja lyhyen selityksen siitä, miten turvallinen alue suunnitellaan.
1. Napsauta osastonäkymässä käyttäjän profiilia, jotta voit ajoittaa turva-alueen.
2. Siirry kohtaan Hälytysasetukset > Turva-alueet tai napsauta Aikataulutus, jos haluat ajoittaa yhden tai useamman turva-alueen valitulle käyttäjälle.
3. Napauta Hälytysasetusten kautta kohtaa Turvallisuusalueet ja sitten kohtaa ”Lisää turvallisuusalue”.
4. Valitse turva-alue, jonka haluat ajoittaa. Valitse, minä päivinä alue on aktiivinen. Rastita, onko alueen oltava aktiivinen koko päivän, tai täytä aika, jolloin sen on oltava voimassa. Valitse sitten, tuleeko turva-alue vastaanottaa hälytyksenä vai ilmoituksena, ja paina sitten tallenna. Jos haluat ajastaa toisen turva-alueen, noudata vaiheen 3 opasta. Pudotusluettelossa ei ole aluetta? Joko et ole luonut aluetta, tämä tehdään osastolla tai käyttäjän GPS-hälytys ei tue luomasi alueen tyyppiä.
